Sticky Brainstorming

¿En tu trabajo hay varias computadoras con Mac OS X y/o usan iPhone? ¿Tu trabajo realiza sesiones de creatividad y usa la técnica de lluvia de ideas? Sticky Brainstorming puede ser una herramienta bastante útil. Sticky Brainstorming permite desarrollar ideas de manera colaborativa. Las notas (post it's o stickies) individuales digitales puedes ser categorizadas, compartidas y discutidas grupalmente. Es frecuente que en sesiones creativas de grupo se usen notas adheribles como técnica de lluvias de ideas o como apoyo a alguna otra técnica de creatividad. De ahí, la probable utilidad del software en mención.

Cada Mac o iPhone puede ser un cliente individual que envía inalámbricamente las notas (post it o sticky) a otra Mac que las colecta. Dado que el programa usa Bonjour, no requiere ninguna configuración. Basta con que los iPhone y las Mac estén en la misma red inalámbrica.

La desventaja más clara del producto, es el precio. 80 euros por la aplicación sin lugar a dudas es un gasto alto, pues es necesario considerar que será necesario adquirir más de una licencia, pues el programa sólo es útil en la medida que varios usuarios están trabajando en él.

URL: http://www.stickybrainstorming.com/

ThoughtOffice y Creatividad

ThoughtOffice es una aplicación que está orientada a facilitar la asociación creativa. El software contiene, según sus autores, 13,700 preguntas de expertos, y 9,523,680 respuestas.

Para los desarrolladores de ThoughtOffice es fundamental hacer preguntas, hacer las preguntas correctas y encontrar las palabras claves en este proceso. En este sentido, ofrece acompañamiento producto del trabajo de expertos y una base amplia de fotos, citas, definiciones, asociación de palabras, sinónimos y letras de canciones.

En mi experiencia como consultor y facilitador de procesos creativos. La herramienta puede ser bastante útil. La mayor parte de procesos creativos son producto de asociaciones aparentemente no relacionadas. Como contra tenemos que el producto sólo está disponible en inglés.

ThoughtOffice actualmente está disponible para Mac OS X y Windows, y ofrecen la posibilidad de desarrollo para Linux.



Más información en http://www.thoughtoffice.com

Mapas Mentales para iPhone y iPod Touch.

iPhone, el smart phone de mayor crecimiento en el mercado, se ha convertido en una poderosa herramienta de juegos, comunicación y de productividad. Una muestra de esto son la variada oferta de programas para mapas mentales que se pueden encontrar en la tienda de iTunes.

Hoy mencionaremos a iBlueSky. iBlueSky es presentado por sus desarrolladores como una solución para lluvia de ideas y mapas mentales. El programa está diseñado para iPhone y iPod Touch.

Puedes almacenar y organizar tus ideas, así como enviarlas por correo desde estos el iPhone o desde el iPod Touch. Los formatos para enviar pueden ser PDF o PNG.

iBlueSky, además permite exportar en formatos para ser utilizados en programas de mapas mentale, por ejemplo NovaMind, Freemind, u OPML.

Dejo un video. Está en inglés pero puede verse claramente el funcionamiento

Estímulos para la "mente"

Una entrada rápida para promover una nueva página relacionada a equipo de estimulación cognitiva, como mind machines, mega brain, MindPlace, Mind Gear, etc.:

Mind Machines

Hardware para la creatividad ;)

Cosas... Things GTD

En la procastinación y procastinación ando buscando un software que me permita dejar de procastinar (que me parece que la palabra correcta debería ser prorrogar... en fin).

Parece ser que el programa para computadora (software) Things puede ayudar. Things está basado en GTD y tiene una sencilla y clara interfaz. Incluso puede ayudar a personas que no conocen GTD. Things es promocionado como un ambicioso de gestión y planificación de cosas de manera fácil.

Una de las ventajas en su interfaz es la uniformidad, permitiendo que siempre estén a la mano las acciones programadas para "Ahora" "Siguiente" "Algún día", proyectos, áreas de responsabilidad y otras formas de organización personal.

Presenta además una barra de etiquetas que es dinámicamente contextualizada, decir en función de la actividad seleccionada aparece y se adapta a la lista que se esté desplegando.

Things permite el trabajo colaborativo, permitiendo que los participantes de un equipo de trabajo se incorporen, y puedan fácilmente delegarse tareas por correo, chat o el protocolo Bonjour.

Una de las características frecuentemente usadas en programas GTD es el uso de columnas que a veces son molestas. Things presenta una solución creativa que evita el uso de columnas.

Finalmente cabe destacar que usa un formato abierto XML, lo que permite una buena dosis de interoperatividad, pues Things puede comunicarse fácilmente y de manera transparente con otros soluciones. Incluso un moderno navegador, puede abrirlos.

Quizá la mejor manera de conocer exactamente el funcionamiento del programa es bajar la versión demo, todavía en versión alfa y observar el video que está en el sitio: http://culturedcode.com/things/

Software para procesos creativos

Esta es una breve entrada para informar sobre algunas direcciones relacionadas con descripciones de programas relacionados con la creatividad e innovación, por ejemplo, lluvia de ideas, mapas mentales, planeación de ideas, etc.

Brainstorming o Lluvia de Ideas

Mind Mapping o Mapas Mentales

GTD o Hacer que las cosas marchen

Ligas sobre recursos informáticos para la creatividad

Si bien son ligas que ya he publicado en otras situaciones, no está demás hacer un recordatorio sobre ellas. Si eres un nuevo lector de estas páginas, revisa en las ligas de la derecha, pues aparecen revisiones de programas que para mapas mentales, lluvias de ideas que he realizado dentro de este blog.

Procuraré tener actualizaciones más frecuentes si es que el turimo a pueblos mágicos -San Cristóbal de las Casas- no me distrae ;)

CONSIDEO más allá de los mapas mentales

CONSIDEO es un interesante programa que incluye métodos para manejar problemas complejos. Estos métodos incluyen metaplan, mapas conceptuales, diagramas de relaciones causales y sistemas dinámicos. Es bastante intuitivo y se pude usar para administración de multi-proyectos, desarrollo de estrategias, procesos de simulación, optimización, etc.

CONSIDEO guía al usuario a través de una serie de pasos a resolver un problema relacionando métodos de impacto. Una vez definido los factores relevantes del problema, estos se conectan. Los factores pueden ser enunciados a través de lluvia de ideas, metaplan, mind mapping o mapas mentales. La conexión de los factores se hace agregando flechas para determinar los efectos y las causas, así como el peso de estos efectos. A partir de un diagrama de relaciones causales (CLD) es posible analizar fácilmente la estructura del sistema y encontrar los niveles más eficientes para resolver un problema.

También es posible cuantificar el modelo, evaluar diferentes escenarios y ejecutar procesos de simulación.

Disponible para Mac OS X, Linux y Windows. Gratuito

SharedPlan... administrador de proyectos

Hace poco reseñaba un software para GTD. También hice alguna referencia al sitio GTD Information en donde existe un listado de programas para el método GTD. Si bien, este tipo de recursos parecieran ser más para cuestiones administrativas, lo cierto es pueden ser herramientas útiles para múltiples situaciones de trabajo o de la vida diaria.

Microsoft Project es un programa bastante conocido para la gestión de proyectos, sin embargo existen numerosas alternativas, muchas de ellas o más poderosas o más fáciles o más baratas.

Tal es el caso de SharedPlan. SharedPlan es una aplicación robusta y elegante para la gestión y administración de proyectos. Con bastante énfasis en el trabajo colaborativo, está integrado con un servidor de proyectos para compartir, editar, colaborar.

Dentro de sus funciones está la elaboración de diagramas de Gantt (de manera muy práctica), una especie de panel para diagrama de redes, puede importar archivos Microsoft Project y cuenta además con todas las funciones clásicas de los administradores de proyectos.

El programa es bastante sencillo de utilizar y su orientación al trabajo compartido, permite fácilmente aprender de otros al tener acceso al servidor de proyectos del programa.

SharedPlan está disponible para Mac OS X, Linux y Windows. El programa existe en diferentes versiones.

Más información en: sharedplan.com

MindCad Incubator... Pensamiento Visual

MindCad Incubator 2.2 es un programa para pensadores visuales. Permite hacer esquemas (outline) y lluvia de ideas. En una interfaz clara, puede acomodarse texto en cualquier parte con un doble click y luego organizarlo en una especie de mapa mental. Esto permite agrupar ideas por categorías estableciendo jerarquías visuales. El programa también permite que estos textos sirvan de enlace a otros documentos a una página web.

La intención del programa es ayudar a centrarse en las ideas y establecer relaciones, en lugar de gastar la energía creativa en formato y presentación. Si bien es cierto que el programa parece bastante inflexible y básico, también ahí radica su fuerza: Poner texto en cualquier lugar y organizarlo visualmente.

Si bien las jerarquías que pone MindCad pueden ser consideradas como mapas mentales, no tiene las herramientas para realmente hacer un mapa mental, como otros programas especializados en mapas mentales los tienen.

Más información en su página: http://www.mindcad.com/

Thinking Rock para GTD

Getting Things Done (GTD) es un un método de gestión de tareas o actividades, propuesto por de David Allen en un libro del mismo nombre.

En esencia Allen propone un método en el siguiente orden:
Recolectar
Procesar
Organizar
Revisar
Hacer

A diferencia de otros expertos en gestión del tiempo, Allen no se centra en el establecimiento de prioridades, sino en la creación de listas de tareas específicas para cada contexto, por ejemplo, una lista de entradas a un blog pendientes o tareas qué corregir en la universidad. Allen sugiere que cualquier nueva tarea que pueda ser completada en menos de dos minutos debería ser hecha inmediatamente.

Allen sugiere que muchos de los bloqueos en los que nos encontramos a la hora de completar ciertas tareas vienen dados por una planificación inadecuada.

A la fecha, hay ya una buena oferta de Software para realizar el método GTD. Buena parte de este software gratuito (algunos open source y otros propietario) y algunos "shareware".

El Software que reseño hoy, es gratuito y multiplataforma. Corre en Linux, Mac OS X y Windows. La interfaz inicial es llamativa y permite tener una idea del proceso GTD. Esta interfaz simula una especie de diagrama de flujo, de tal manera que haciendo click en algunos de los elementos, por ejemplo cualquiera relacionado con el Proceso permitirá acceder a información y configurarla para esta fase.

Es probable que quien use el programa requiera leer algo de GTD, pues dicho software posee una gran cantidad de recursos que con ensayo y error se pueden utilizar, pero sin lugar a dudas un poco de más conocimiento ayudará a un uso más eficiente del programa.

En GTD-Information puedes encontrar una buena cantidad de programas para planeación con el método GTD.